Ubicación del Registro Ascendente Portugués

Localizar los registros vitales, es decir, relacionados con el nacimiento, el matrimonio y la muerte, de los ciudadanos portugueses puede no ser una tarea sencilla.

El primer dato a tener en cuenta es la fecha, pues dependiendo del año en el que se haya producido el hecho, la inscripción puede ser parroquial (Certificado de Bautismo) o de registro civil (Certificado de Nacimiento).

Aunque hay algunos registros anteriores, fue a partir del siglo XVI que los párrocos comenzaron a mantener consistentemente los libros con los registros de bautismo, matrimonio y muerte de todos, porque antes de ese momento los párrocos prácticamente solo registraban los bautismos y matrimonios de la nobleza.

A pesar de los avances y retrocesos en el intento de establecer el Registro Civil, solo a partir de 1991, tras la caída de la Monarquía y con la Separación del Estado y la Iglesia se hizo obligatorio.

También en ese momento el Estado ordenó que todos los registros parroquiales (bautismos, matrimonios y defunciones) anteriores a 1911 fueran civilmente efectivos y transferidos de las respectivas parroquias a las Oficinas de Registro Civil recién establecidas.

Una nota para aquellos que no conocen la división administrativa en Portugal – los distritos abarcan varios municipios y cada municipio abarca varias parroquias – las parroquias corresponden a la división más pequeña que a veces corresponde a las parroquias, pero no siempre correspondió y además existe la evolución natural de las parroquias a lo largo de los años por lo que hoy en día puede ser diferente.

Hay al menos una Oficina de Registro Civil para cada municipio en Portugal, pero hoy en día no todos los registros se archivan allí, a ritmos diferentes y en algunos casos antes o después de llevar a cabo su digitalización o informatización, las sedes parroquiales se transferían principalmente a la custodia de los archivos distritales (y en algunos casos del Municipal y Regional).

Por lo tanto, un registro anterior a 1911 apenas está informatizado y tampoco se puede ubicar en un Conservatorio, siendo necesario buscar en un Archivo del Distrito u otro.

En resumen, dependiendo de la fecha y el lugar del hecho, el documento puede archivarse en diferentes lugares, desde las Oficinas de Registro Civil, las Oficinas Centrales de Registro, los Archivos de Distrito, los Archivos y Bibliotecas Regionales, los Archivos Municipales, los Archivos Parroquiales, etc.

La gran pregunta es que si es así, será necesario conocer la parroquia exacta del bautismo (que bien puede no ser la misma que el año de nacimiento) así como el año de bautismo para poder consultar el libro del año correspondiente.

Es importante entender que estas búsquedas pueden llevar mucho tiempo y requerir una cuidadosa atención, es necesario además de revisar año a año en cada libro, la mayoría ni siquiera tienen un índice y los registros de la época estaban escritos a mano y a menudo casi ilegibles.

Además de esto, en muchos casos la información que tienen las familias y que está disponible en documentos posteriores no es del todo correcta, son comunes todo tipo de desacuerdos: el año no es ese, y debemos buscar unos años antes y después de la fecha mencionada, los nombres se han adaptado o cambiado por completo, el lugar que conocen o aparecen en otros documentos corresponde  al distrito, pero no saben cuál es la parroquia… A veces incluso es necesario contar con la ayuda de genealogistas.

Por lo tanto, no es posible garantizar el resultado de nuestro trabajo de investigación, especialmente cuando el interesado no dispone de datos completos, aunque hacemos todo lo posible para localizar el documento.

Pero casi siempre es posible localizar la partida de nacimiento portuguesa, especialmente si naciste después de 1911, pero incluso en fechas anteriores, aunque en algunos casos lleva más tiempo y es necesario consultar los libros en persona, comprobar varios años, etc.