En Portugal, es posible realizar escrituras inmobiliarias, contratos de compraventa, divorcios de mutuo acuerdo, entre otras medidas exclusivamente de forma digital, a través de videoconferencia, siempre que los participantes sean titulares de la Clave Móvil Digital.
En abril de 2022, Decreto-Ley n.° 126/2021, de 30 de diciembre, hay regulado actos auténticos, modelos de autenticación de documentos y su reconocimiento. En la práctica, se abrió la posibilidad de realizar varios actos auténticos a distancia, sin necesidad de presencia física, similar a lo que sucede con la “Porta Aberta”, sin embargo, esta legislación aumenta el número de posibilidades para realizar actos auténticos a distancia.
Qué se consideran actos auténticos?
- Divorcio por consentimiento mutuo
- Calificación de Herederos con registros
- Habilitación de Herederos sin registros
- Trámites de transferencia, gravamen y registro de la propiedad
- Separación de personas y bienes por consentimiento mutuo
- Escrituras, incluyendo bienes raíces
- Autenticación de documentos, incluyendo:
- Contratos de Promesa de Compra y Venta de Bienes Inmuebles (CPCV)
- Contratos de crédito de financiación
- Constitución de propiedad horizontal
- Contrato de préstamo con hipoteca
- Donaciones
Los actos auténticos pueden ser realizados por todos: ciudadanos (mayores de 18 años); empresas, notarios, conservadores y registradores, procuradores y abogados.
A pocos meses de la publicación de la legislación que permite la realización de actos auténticos exclusivamente a distancia y digitalmente, en octubre de 2022, la ministra de Justicia, Catarina Sarmento e Castro, presentó oficialmente la Plataforma de Atención a Distancia, supervisada por su ministerio.
¿Cómo acceder a la plataforma?
Los interesados en beneficiarse de estos servicios a distancia deben poseer una Tarjeta Ciudadana y el respectivo lector o, en su defecto, la Clave Móvil Digital, a la que pueden acceder tanto portugueses como extranjeros residentes en Portugal (Clave Móvil Digital accesible para extranjeros residentes en Portugal)
Los participantes en los diversos servicios prestados por la plataforma – https://agendamento.justica.gov.pt/ – también deben tener una firma digital activa para todos los actos que la requieran, es decir, necesitan una tarjeta de ciudadano o clave móvil digital o un certificado calificado.
La realización de actos auténticos a través de videoconferencia también presupone que los interesados dispongan de un ordenador o dispositivo móvil con micrófono, sonido y cámara y, por supuesto, acceso a Internet. Las tarifas inherentes a la realización de los distintos actos son las mismas que se aplican al régimen presencial. Cabe agregar que este servicio solo está disponible en el territorio nacional.
Después de acceder a la plataforma, los participantes pueden, dentro de su área reservada:
- Consultar actos programados y realizados
- Acceder a las sesiones celebradas o programadas
- Consultar el detalle de los actos en los que estás involucrado
- Acceder a la página de la sesión de videoconferencia
- Manifestar consentimiento y voluntad
- Acceder, consultar y presentar documentos y comprobantes de pago
- Firma digital de documentos durante la sesión de videoconferencia
Durante el mes de febrero, un banco privado anunció que había realizado con éxito la primera escritura de adquisición de un inmueble (compra de una casa), utilizando únicamente esta metodología de videoconferencia. La ministra de Justicia, por su parte, destacó en la presentación de la Plataforma de Atención a Distancia el compromiso de “conseguir que la prestación de los servicios sea cada vez más integrada y su uso más sencillo y cómodo”.
En el ámbito de la realización de actos auténticos a distancia -sólo disponible en lo mencionado dentro del territorio nacional- se excluye la validación de documentos como testamentos o la regulación de la patria potestad y no existe previsibilidad de su integración. Según la legislación vigente, este régimen opcional es experimental y se extenderá hasta abril de 2024, cuando posiblemente se vuelva a analizar.
