Crear una empresa en Portugal es un proceso relativamente sencillo, pero implica tomar algunas decisiones cruciales. LACA ha creado una Guía para Crear una Empresa en Portugal para ayudarle en su camino como empresario, que se resume en la realización de los siguientes pasos:
1. Elegir la Estructura Legal:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Lda): Ideal para pequeñas y medianas empresas, requiere un capital mínimo de 1€ por socio.
- Sociedad Anónima (SA): Recomendada para empresas de mayor tamaño, con un capital mínimo de 50.000€.
2. Documentación Necesaria:
- Número de Identificación Fiscal (NIF): Obligatorio para todos los socios y para la empresa. Este número es crucial para cualquier actividad económica en Portugal.
- Registro de la Empresa: La empresa debe registrarse en la Conservatória do Registo Comercial. El servicio «Empresa na Hora» permite registrarla en el mismo día, simplificando el proceso.
- Cuenta Bancaria: Es necesario abrir una cuenta bancaria empresarial en Portugal para depositar el capital social inicial.
3. Registro Fiscal y de Seguridad Social:
- Registro de la actividad de la empresa ante la Autoridad Tributaria: Registrar la empresa ante la Autoridad Tributaria garantiza el cumplimiento de las leyes fiscales portuguesas.
- Registro en la Seguridad Social: Los empleadores deben registrar a sus empleados y hacer contribuciones al sistema de seguridad social. Por lo tanto, el registro de la empresa en la Seguridad Social también es obligatorio.
4. Comprender el Sistema Fiscal:
- Impuesto sobre Sociedades (IRC): La tasa estándar es del 21%, con tasas reducidas disponibles para pequeñas y medianas empresas (PMEs). El gobierno actual ha anunciado una reducción de esta tasa al 17%.
- Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Las tasas varían entre el 6% y el 23%, dependiendo del tipo de bienes o servicios.
- Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores están obligados a contribuir a la seguridad social en nombre de sus empleados.
5. Incentivos y Beneficios:
- Incentivos a la Investigación y Desarrollo (I&D): Las empresas que invierten en I&D pueden beneficiarse de significativas deducciones fiscales.
- Incentivos al Desarrollo Regional: Las empresas que invierten en áreas menos desarrolladas de Portugal pueden recibir beneficios fiscales.
- Zonas Francas: Madeira y las Azores ofrecen tasas fiscales reducidas y otros incentivos para fomentar la inversión en esas áreas del país.
6. Pasos Operativos:
- Elección del Nombre de la Empresa: Puede elegir un nombre preaprobado o solicitar un certificado de idoneidad para un nombre único según sus preferencias personales.
- Asistencia Profesional: Contratar profesionales especializados como abogados y contadores seguramente facilitará todo el proceso y optimizará los beneficios fiscales disponibles.
7. Proceso de Registro y Costos:
- Empresa na Hora: Este servicio de ventanilla única permite el registro inmediato de la empresa (con un coste estándar de 360€), que incluye la obtención del NIF, registro en la seguridad social, entre otros aspectos (se realiza en el mismo día, salvo raras excepciones).
- Consideraciones de Costos: Además de lo mencionado anteriormente, los costos iniciales de registro pueden variar según la urgencia, incluyendo honorarios notariales, tarifas de registro y gastos bancarios para la apertura de cuentas empresariales.
8. Conformidad y Obligaciones Continuas:
- Contabilidad y Auditoría: Las empresas deben mantener registros contables precisos y pueden estar sujetas a auditorías anuales dependiendo de su tamaño y volumen de negocio.
- Informes Anuales: Las empresas deben presentar informes anuales y declaraciones fiscales para cumplir con la legislación portuguesa.
Al entender los requisitos legales, fiscales y operativos, y aprovechar los incentivos disponibles, puede establecer y hacer crecer su negocio en Portugal con éxito.
Es recomendable solicitar ayuda a profesionales especializados para navegar por el proceso de manera fluida y asegurarse de cumplir con todas las exigencias legales y fiscales. En LACA, contamos con un equipo experimentado listo para ayudarle con solo un clic de distancia.
